กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง เป็นกองทุนที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย เพื่อเป็นหลักประกันด้านสวัสดิการและคุ้มครองลูกจ้าง โดยเฉพาะเมื่อออกจากงาน (เช่น ลาออก, เกษียณ, ถูกเลิกจ้าง) หรือในกรณีที่นายจ้างไม่สามารถจ่ายค่าชดเชยได้ ลูกจ้างและนายจ้างจะร่วมกันสะสมเงินเข้ากองทุน ซึ่งจะถูกนำมาจ่ายให้ลูกจ้างเมื่อสิ้นสุดการเป็นพนักงาน หรือในกรณีฉุกเฉินอื่นๆ โปรแกรม EASY-ACC Payroll V2 ได้ปรับปรุงเพิ่มเติมการคำนวณเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง พร้อมจัดทำรายงาน สกล.3 ไว้เรียบร้อยแล้ว  (คลิกหัวข้อเพื่อข้ามไปเนื้อหาที่ต้องการได้)

• ตรวจสอบเวอร์ชั่นและการอัพเดต
• การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง
• การตั้งค่าของพนักงาน
• พนักงานบางคนไม่หักเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง
• การคำนวณเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง
• การพิมพ์รายงาน สกล.3 และรายงานที่เกี่ยวข้อง
• กรณีที่พนักงานลาออก
• พิมพ์รายงานชื่อพนักงาน เพื่อสมัครเข้ากองทุน

ตรวจสอบเวอร์ชั่นและการอัพเดต

1) หากท่านใช้งานโปรแกรมเงินเดือน EASY-ACC Payroll V2 ให้ตรวจสอบว่า ท่านได้ปรับปรุงโปรแกรมเป็นโปรแกรมเวอร์ชั่นล่าสุดหรือไม่ โดยคลิกไปที่ Help > ตรวจสอบเวอร์ชั่นล่าสุด

2) ถ้ามีข้อความแจ้งตามรูปนี้ แสดงว่า EASY-ACC Payroll V2 ของท่าน ยังไม่รองรับการจัดทำ "เงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง" แต่ถ้าไม่มีข้อความแสดงว่า EASY-ACC Payroll V2 ของท่านได้ทำการอัพเดตเรียบร้อยแล้ว กรณีที่มีข้อความให้คลิก อัพเดตตอนนี้ จากนั้นให้รอจนโปรแกรมทำการอัพเดตเสร็จเรียบร้อย ** หากท่านใช้งานระบบ LAN ให้ทุกเครื่องออกจากโปรแกรม EASY-ACC Payroll ก่อนที่จะทำการอัพเดต ** 

สำหรับผู้ใช้โปรแกรมในเวอร์ชั่นเก่า สามารถติดต่อขออัพเกรดโปรแกรม EASY-ACC Payroll V2 ได้ตามลิงค์นี้ อัพเกรด EASY-ACC Payroll V2

กลับไปด้านบน

การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง

1) เมื่อท่านทำการอัพเดตเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้เรียกโปรแกรม EASY-ACC Payroll V2 ไปที่รายการ Other > สร้างแฟ้มเริ่มต้นระบบ

2) เลือกเมนู กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง เพื่อบันทึกรายละเอียดของกิจการ

(1) นำส่งเงินเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง กำหนดได้ว่ากิจการต้องการจะคำนวณหรือไม่คำนวณเงินกองทุนฯ นี้ ในกรณีที่ท่านใช้งานโปรแกรมก่อนวันที่ 1 ตุลาคม 2568 ขอให้นำเครื่องหมาย "ถูก" ออกจากช่องรายการนี้ก่อน เพื่อไม่ให้โปรแกรมทำการคำนวณเงินกองทุนสงเคราะห์ และหลังจากวันที่ 1 ตุลาคม 2568 ให้ทำเครื่องหมายกลับไว้เช่นเดิม เพื่อให้โปรแกรมคำนวณเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง (เริ่มคำนวณเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างสำหรับเงินได้ในเดือนตุลาคม พ.ศ.2568 และเริ่มนำส่งภายใน 15 พฤศจิกายน 2568)

(2) รหัสรายการหัก คลิกที่ปุ่ม ... เพื่อเลือกรหัสรายการหักที่จะมาใช้บันทึกเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง สำหรับผู้ใช้งานโปรแกรมเป็นครั้งแรก โปรแกรมจะกำหนดให้เป็นรหัส 34 โดยอัตโนมัติ ในกรณีที่ท่านใช้โปรแกรม EASY-ACC Payroll มาก่อน และรหัส 34 ได้ถูกใช้งานไปแล้ว ท่านสามารถกำหนดให้รหัสรายการหักใดก็ได้ มาเป็นรหัสเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง โดยมีเงื่อนไขว่า รหัสรายการหักที่จะนำมาใช้ จะต้องไม่มียอดสะสมมาก่อน หากมีต้องลบตัวเลขสะสมที่อยู่ในรายการหักนั้นให้เรียบร้อย ก่อนที่จะนำมาใช้งาน กรณีที่ท่านไม่ทราบว่ารหัสรายการหักใดสามารถนำมาใช้ได้ ให้ คลิกขวา เลือก ค้นหารหัสรายการหักที่ใช้ได้... โปรแกรมจะตรวจสอบรหัสรายการหักให้โดยอัตโนมัติ

(3) ประเภทกิจการ คลิกที่ปุ่มดรอปดาวน์เพื่อเลือกประเภทกิจการ

(4) ผู้มีอำนาจลงนาม ระบุชื่อของผู้มีอำนาจลงนามของกิจการ ตามหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล

(5) อีเมล ระบุอีเมลของผู้รับผิดชอบในการนำส่งเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง ได้เพียง 1 อีเมลเท่านั้น

(6) อัตราเงินสะสม (%) อัตราเงินสะสมที่จะต้องหักจากรายได้ของลูกจ้างตามที่กฏหมายกำหนด (ปัจจุบันคือ 0.25%)

(7) อัตราเงินสมทบ (%) อัตราเงินสมทบที่จะกิจการจะต้องสมทบตามที่กฏหมายกำหนด (ปัจจุบันคือ 0.25%)

เมื่อกำหนดค่าทั้งหมดเสร็จเรียบร้อยแล้วคลิก ตกลง เพื่อบันทึกรายการ

3) ในกรณีที่ท่านกำหนดรหัสรายการหักของเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างขึ้นเอง ให้กำหนดค่าของรายการหัก ตามรูป เมื่อใส่ค่าเสร็จเรียบร้อยแล้วคลิก ตกลง

กลับไปด้านบน

การตั้งค่าของพนักงาน

1) การกำหนดรายละเอียดของพนักงาน ไปที่รายการ Update > เพิ่มแก้ไขแฟ้มพนักงาน ใส่รหัสพนักงานที่ต้องการแก้ไข โดยมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดทำเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างดังนี้ 

(1) ที่อยู่ ของลูกจ้างจะต้องใส่ รายละเอียดที่อยู่ให้ครบถ้วน แขวง/ตำบล, เขต/อำเภอ, จังหวัด, รหัสไปรษณีย์

(2) สัญชาติ เลือกสัญชาติของลูกจ้าง

เสร็จแล้วคลิก ตกลง

กลับไปด้านบน

พนักงานงานบางคนไม่หักเงินสงเคราะห์ลูกจ้าง

1) กรณีที่กิจการของท่าน มีลูกจ้างบางคนที่ไม่ต้องเข้าร่วมกองทุนเงินสงเคราะห์ลูกจ้าง ให้ใส่รหัสของลูกจ้างแล้วคลิกที่ดรอปดาวน์ของปุ่ม ข้อมูล เลือก แก้ไขเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง

2) จากจอภาพเอาเครื่องหมาย ถูก หน้าข้อความ หักเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง ออก และยืนยันว่าต้องการยกเลิกคลิก Yes

กลับไปด้านบน

การคำนวณเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง 

โปรแกรม EASY-ACC Payroll V2 สามารถคำนวณเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างให้อัตโนมัติ หากท่านใช้วิธีการคำนวณเงินได้อัตโนมัติในโปรแกรมอยู่แล้ว ก็ไม่ต้องปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานใดๆ สำหรับท่านที่ใช้วิธีการบันทึกเงินเดือน/ค่าแรงแบบ Manual ก็จะต้องเลือกรหัสรายการหัก เงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง ตามที่ท่านได้กำหนดไว้เมื่อตอนที่ตั้งค่าเริ่มต้น

กลับไปด้านบน

การพิมพ์รายงาน สกล.3 และรายงานที่เกี่ยวข้อง

รายงานที่จะต้องใช้ยื่นนำส่งให้กับหน่วยงาน ได้แก่รายงาน สกล.3 อยู่รายการ Report > แบบยื่นประจำเดือน > กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง

คลิกเพื่อดูภาพขยายใหญ่

นอกจากนี้ยังมีรายงานที่เกี่ยวกับเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างอื่น ได้แก่

- รายงานนำส่งเงินเข้ากองทุน สำหรับใช้ในกิจการ เพื่อเป็นข้อมูลไว้ใช้ในการตรวจสอบ

คลิกเพื่อดูภาพขนาดใหญ่

- รายงานกองทุนสะสมลูกจ้าง ที่จะแสดงยอดสะสมของลูกจ้าง และเงินสมทบของนายจ้างที่ผ่านมาตั้งแต่เริ่มหักเงิน

คลิกเพื่อดูภาพขนาดใหญ่

- ใบแจ้งเงินได้ (Payslip)

เพิ่มการแสดงการหัก เงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง ในใบแจ้งเงินได้ ให้พนักงานทราบ

กลับไปด้านบน

กรณีที่พนักงานลาออก

หากพนักงานลาออกจากกิจการ จะต้องระบุวันที่ลาออกและเหตุผลในการลาออกลงในแบบ สกล.3 โดยมีขั้นตอนดังนี้

1) ไปที่รายการ Update > เพิ่มแก้ไขแฟ้มพนักงาน ใส่รหัสพนักงานที่ลาออกคลิก แก้ไข 

2) แล้วคลิกที่ข้อความ วันที่เริ่มทำงาน เพื่อเปลี่ยนเป็น วันที่ลาออก และ ใส่วันที่ลาออก ของพนักงาน โดยวันที่ลาออกต้องเป็นวันที่ภายในเดือนที่จะต้องทำรายงานส่งให้กับทางหน่วยงานเท่านั้น เมื่อเรียบร้อยคลิก ตกลง

4) คลิกที่ปุ่ม ข้อมูล เลือก แก้ไขเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง

5) นำเครื่องหมายถูกออกจากช่อง หักเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง แล้วตอบ Yes

6) คลิกที่ข้อความ สาเหตุที่ออกจากงาน... แล้วใส่ข้อความสาเหตุการลาออก

7) เมื่อจัดทำรายงาน สกล.3 จะมีข้อมูลการลาอออกของพนักงาน แสดงไว้ในรายงาน

กลับไปด้านบน

พิมพ์รายงานรายชื่อพนักงาน เพื่อสมัครเข้ากองทุน

ในการสมัครเข้ากองทุน จะใช้แบบ สกล.3 แต่ไม่ต้องแสดงรายได้ของพนักงานลงในรายงาน ซึ่งโปรแกรม EASY-ACC Payroll ได้จัดเตรียมรายงานไว้ให้ท่านแล้ว โดยทำขั้นตอนดังนี้

(1) ไปที่รายการ Report > รายงานข้อมูลของพนักงาน > กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง (เฉพาะรายชื่อ) 

(2) เมื่อสั่งพิมพ์จะมีเฉพาะรายชื่อของพนักงาน แต่ไม่มีจำนวนเงินแสดงในรายงาน

คลิกเพื่อดูภาพขนาดใหญ่

(3) กรณีที่รายชื่อที่แสดงออกมา มีพนักงานบางรายที่ไม่ต้องการให้แสดงนรายงาน เช่น พนักงานลาออกไปแล้ว, พนักงานสมัครเข้ากองทุนอื่นไปแล้ว เป้นต้น ให้ท่านไปกำหนดให้พนักงานดังกล่าว ไม่ต้องเข้าร่วมกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างตามวิธีการนี้ การตั้งค่าไม่เข้าร่วมกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง

กลับไปด้านบน