|
|
การออกใบลดหนี้ กรณีที่ออกใบกำกับภาษีไปแล้วเพื่อลดยอดหนี้
Views: 46986 Last Updated: 13/09/2013 11:15 |
|
|
ลูกค้าสั่งสินค้าชนิดหนึ่ง จำนวน 50 ชิ้น ๆ ละราคา 1000 บาท
ต่อมาอีก 1 อาทิตย์ทางผู้ขายได้ทำใบลดหนี้ไปให้ 2500 บาท ยกตัวอย่างเช่น : - เมื่อขายสินค้าให้บันทึกรายการขายสินค้าที่โปรแกรมขายสินค้า
และออกใบกำกับ หัวข้อ EDIT > ออกใบกำกับสินค้า โดยบันทึกรหัสสินค้าที่ขาย และราคาที่ขายจริง คือ 50,000
บาท
- ต่อมาเมื่อตรวจสอบแล้ว ว่าใบกำกับที่เปิดไปจำนวนเงินผิด
คือผิดไปเป็นจำนวน 2,500 บาท จึงต้องออกใบลดหนี้ให้กับลูกค้า
จะต้องเข้าไปกำหนดรหัสสินค้า โดยไปกำหนดที่โปรแกรมสินค้าคงคลัง ในหัวข้อ
UPDATE > เพิ่ม/แก้ไขแฟ้มสินค้า
ให้ใส่ตรงรายละเอียดสินค้าว่า ใบลดหนี้ โดยหมวดของสินค้าให้กำหนด เป็นหมวด 90
เสร็จแล้วกด ตกลง
- จากนั้นให้ไปกำหนดหรือปรับปรุงสินค้าที่ทำการสร้างในที่นี้คือ รหัสสินค้าชื่อว่า ใบลดหนี้ โดยเข้าไปที่
หัวข้อ EDIT > บันทึกรายการประจำวัน โดยเลือกหัวข้อ
คือ ปรับปรุง แล้วให้ สมมุติจำนวนสินค้าขึ้นมา โดยอาจจะใส่ไว้จำนวน 5,000 ราคาไม่ต้องใส่ เสร็จแล้ว กด ตกลง
- ให้ไปที่โปรแกรมขายสินค้า และออกใบกำกับ หัวข้อ EDIT > บันทึกรายการรับคืนสินค้า เพื่อออกใบลดหนี้ เลือกลูกหนี้คนที่จะทำการลดหนี้ให้
และบันทึกรายการ โดยรหัสสินค้าที่บันทึกให้ใส่รหัสที่สร้างขึ้นมาเพื่อใช้ในการลดหนี้
(จากข้อ 2) และบันทึกจำนวน
และให้ใส่ราคาตามที่ต้องการทำการลดหนี้ ในที่นี้คือ 2,500 บาท
- เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่โปรแกรมลูกหนี้และรายได้
หัวข้อ EDIT > เลือกรายการออกใบวางบิล
บันทึกวันที่ติดต่อ และรหัสลูกค้าที่ได้ออกใบลดหนี้
และเลือกใบกำกับสินค้าที่ออกไปในข้อ 1 และ ข้อ 4 มาออกใบวางบิล
- เมื่อลูกค้านำเงินมาชำระ ให้บันทึกรายการชำระเงิน
ตามใบวางบิลที่ออกในข้อ 5 ซึ่งหนี้ที่ลูกหนี้คงค้างจะแสดง ยอดในที่นี้คือ 47,500 บาท
|
|
|