รายชื่อพนักงานที่ลาออกไปแล้ว แต่ยังแสดงอยู่ในรายงาน ภ.ง.ด.1

พนักงานได้ลาออก และ มีการใส่วันที่ลาออกของพนักงาน แต่ในรายงาน ภงด.1 จึงยังปรากฏรายชื่อพนักงานที่ลาออกแล้วในรายงาน ซึ่งเกิดขึ้นจากมีการคำนวณรายได้ และรายจ่าย ให้กับพนักงานคนที่ลาออกโดยใส่วันที่ลาออกให้กับพนักงานคนนี้ที่หลัง จึงทำให้ รายงาน ภงด.1 แสดงรายชื่อคนที่ลาออกออกมา

วิธีการแก้ไข

1. ก่อนอื่นให้เรียกรายการ Update > เพิ่มหรือแก้ไขพนักงาน
2. จากนั้นให้คลิกปุ่ม lookup … หรือกด F1 เพื่อเลือกรหัสพนักงานคนที่ลาออกไป
3. คลิก แก้ไข หรือ กด F5
4. จากนั้นให้ลบวันที่ลาออกในช่องวันที่ออกจากงาน
   
   
   
5. ลบเสร็จเรียบร้อย คลิก ตกลง หรือ F10
6. เรียกรายการ Edit > บันทึกรายการประจำวัน จากนั้นให้ เลือกพนักงานคนเดิมขึ้นมา ให้ลบรายการบันทึกประจำวันออกให้หมด แล้วคลิกตกลง หรือกด F10 เพื่อบันทึก
   
   
   
7. จากนั้นเรียกรายการ Update > เพิ่มหรือแก้ไขพนักงาน จากนั้นให้คลิก lookup … หรือกด F1 เพื่อเลือกรหัสพนักงานคนที่ลาออกอีกครั้ง ให้ใส่วันที่ลาออกในช่องวันที่ออกจากงานเหมือนเดิม