การแก้ไขในกรณีปิดบัญชีสิ้นเดือนเกิน

บันทึกข้อมูลเงินเดือนของเดือนมิถุนายน (เดือนที่ 6)  แต่งวดการจ่ายในบันทึกรายการประจำวัน แสดงเดือนละ 1 ครั้ง (เดือนที่ 7) สาเหตุที่แสดงในเดือนที่ 7 เนื่องจากมีการปิดบัญชีสิ้นเดือนเกิน

วิธีการแก้ไข

1. ตรวจสอบยอดสะสมปีของรายได้และรายหัก เป็นยอดสะสม 5 เดือน ในหัวข้อ Update > เพิ่มหรือแก้ไขพนักงาน
2. เลือกพนักงานหนึ่งคน
3. จากนั้นกด ข้อมูล หรือกด F3
4. เลือก ข้อ 1 แก้ไขรายได้/รายการหัก
5. ให้ตรวจสอบ ทั้งรายได้และรายการหัก (สะสมเดือน/ปี) ส่วนยอดสะสมต่อเดือนต้องเป็น 0
   
   
   
   
6. ต่อไป ไปที่ Period /ปิดบัญชีสิ้นเดือน กด <Alt> + F9 พิมพ์รหัสคำสั่ง  RN01 แล้วกดปุ่ม ตกลง
   
   
   
   
7. ให้แก้จำนวนครั้งที่ปิดบัญชีให้แก้ไขจาก 6 เป็น 5 ครั้ง ส่วนวันที่ปิดบัญชีสิ้นเดือนครั้งที่แล้ว 31/05/54 (วันที่จะไม่มีผลต่อการคำนวณ) แล้วกด ตกลง หรือกด F10