รับชำระเงินเป็นเช็คต่างจังหวัดจะบันทึกรายการอย่างไรเพราะมีค่าธรรมเนียมในการเข้าเช็คต่างจังหวัดมาด้วย
วิธีการบันทึก
ในกรณีแรก
ขอให้ท่านบันทึกรับชำระเงินตามปกติลงไปก่อน โดยบันทึกยอดเต็มจำนวนตามที่ลงในเช็ค
จากนั้น ให้ทำการปรับปรุงเช็คตามปกติ แล้วจึงโอนข้อมูลจาก AR เข้าสู่ GL เมื่อดูรายงานที่
GL จะเกิดรายการบัญชีดังนี้
Db. เช็ครับล่วงหน้า
Cr. ลูกหนี้ฯ
บันทึกรายการชำระเงิน
Db. ธนาคาร
Cr. เช็ครับล่วงหน้า
บันทึกรายการปรับปรุงเช็ค
จากนั้นให้ทำตามขั้นตอนดังนี้ :
หากมีโปรแกรมเฉพาะ
บัญชีแยกประเภท และ ลูกหนี้และรายได้
เนื่องจากมีค่าธรรมเนียมในการเข้าเช็คต่างจังหวัดด้วย ดังนั้นท่านจะต้องสร้างผังบัญชีที่เป็นค่าธรรมเนียมการเข้าเช็ค
ขึ้นมา โดยกำหนดเป็นบัญชีประเภทค่าใช้จ่าย จากนั้นให้ลงบัญชีที่สมุดรายวันทั่วไป
Db. ค่าธรรมเนียมในการเข้าเช็ค
Cr. ธนาคาร
บันทึกค่าใช้จ่ายค่าธรรมเนียมเข้าเช็ค
หมวดหมู่