ข้อแตกต่างระหว่าง การยืนยันรายการบันทึกระหว่างแบบแยก กับ แบบรวม

รายละเอียด

ยืนยันรายการแบบแยก : ข้อมูลที่ถูกโอนไปหลังการยืนยันจะแสดงรายละเอียดที่โอนไปได้อย่างครบถ้วน แต่ก็จะทำให้ปริมาณข้อมูลที่เกิดขึ้นในระบบมีมากกว่าเดิมประมาณ 2 เท่า

ยืนยันรายการแบบรวม : ข้อมูลที่โอนไปหลังการยืนยัน โปรแกรมทำหน้าที่รวบรวมใบกำกับที่เกิดขึ้น โดยจะแยกตามประเภทของการชำระเงิน และ แยกตามสินค้าแต่ละชนิดว่า ขายไปได้อย่างละเท่าไร และ จะสรุปรวมยอดใบกำกับที่เกิดขึ้นในแต่ละวันให้เป็น 1 รายการ โดยใช้วิธีเลื่อนแถบแสงไปยังวันที่ต้องการยืนยัน จากนั้นกด <Enter> จะปรากฏกรอบสี่เหลี่ยมที่ท้ายรายการใส่เลขที่ใบกำกับรวม แล้วทำการโอนไปยังโปรแกรมที่เกี่ยวข้องทั้งหลาย ซึ่งวิธีนี้จะทำให้ประหยัดเนื้อที่ในการเก็บข้อมูลได้เป็นอย่างดี